Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyemizin idari işleyişinin düzenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayan temel birimlerden biridir. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların koordinasyonu, meclis ve encümen çalışmalarının düzenlenmesi ile karar süreçlerinin sağlıklı işlemesi müdürlüğümüzün ana görev alanını oluşturmaktadır.

Şeffaflık, düzen ve kurumsal hafıza anlayışıyla hareket eden Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyenin tüm birimleri arasında koordinasyonu sağlayarak hizmetlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sunar.

Yazı İşleri Müdürlüğü’nün başlıca görevleri şunlardır:

• Belediye Meclisi ve Encümen toplantılarının hazırlıklarını yapmak ve kararlarını yazmak

• Meclis ve Encümen kararlarının takibini ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak

• Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları yürütmek

• Evrak kayıt, dağıtım ve arşivleme işlemlerini düzenli şekilde yürütmek

• Belediye Meclisi kararlarını ilgili kurumlara bildirmek ve ilan işlemlerini yapmak

• Meclis üyelerinin özlük işlemleri ile ilgili çalışmaları yürütmek

• Belediye arşivinin düzenli, güvenli ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak

• Resmî yazışmalarda mevzuata uygunluğu denetlemek

• Vatandaş başvuru ve dilekçelerinin kayıt altına alınmasını sağlamak